Direcção-Geral do Livro, dos Arquivos e das Bibliotecas (DGLAB)
Tutela a Rede Portuguesa de Arquivos, no seio da qual se inclui a maioria dos arquivos onde existem acervos documentais a intervencionar no âmbito deste projecto. Entre eles, destaca-se pela sua importância o Arquivo Nacional Torre do Tombo, no qual foi incorporada no século XIX e após a implantação da República a maior parte da documentação medieval portuguesa. Aí se encontram os fundos arquivísticos da maioria das catedrais, igrejas colegiadas e instituições monásticas, colecções com grande número de selos como as Gavetas, e ainda um vasto conjunto de selos soltos em larga medida por identificar. Da mesma Rede Portuguesa fazem parte os arquivos regionais situados nas capitais de distrito, que conservam também, na sua maioria, acervos medievais relevantes para este projecto. Destacam-se, entre eles, os Arquivos Distritais do Porto e de Viseu, onde foi incorporada grande parte dos documentos provenientes das catedrais dessas cidades.
Direcção-Geral do Património Cultural (DGPC)
A inventariação e catalogação de acervos documentais medievais e de matrizes sigilares conservados em museus, palácios e monumentos portugueses está ainda, na sua maioria, por efectuar. Tais instituições não podiam ser deixadas de lado num projecto desta natureza, tendo-se estabelecido uma parceria com a DGPC para se proceder à pesquisa de selos e matrizes sigilares nas colecções e reservas dos museus, palácios e monumentos sob a sua tutela.
Biblioteca Nacional de Portugal (BNP)
A BNP possui uma importante colecção de documentos avulsos que integra exemplares sigilográficos notáveis de cronologia medieva, ainda por inventariar. Sob a sua tutela encontra-se a Biblioteca Pública de Évora, onde existem documentos medievais provenientes da catedral eborense praticamente desconhecidos.
Arquivo da Universidade de Coimbra (AUC)
Além de custodiar a documentação da Universidade, o AUC desempenha também as funções de arquivo distrital. Possui acervos documentais medievais de grande importância, dos quais se revestem de especial relevância para o projecto os que provêm da Sé de Coimbra e de instituições seculares e monásticas situadas nos distritos de Coimbra e de Aveiro.
Arquivo Distrital de Braga (ADB)
Tutelado pela Universidade do Minho, conserva, quase intactos, os fundos arquivísticos provenientes da Sé de Braga, assim como acervos de documentação medieval produzida nas demais instituições religiosas seculares e regulares da região norte.
Arquivo Municipal Alfredo Pimenta (AMAP)
Desempenha competências de arquivo distrital para o concelho de Guimarães, para além de ser o repositório da documentação concelhia. Conserva o acervo proveniente da Colegiada de Santa Maria da Oliveira de Guimarães, uma das mais importantes colegiadas portuguesas da Idade Média.
Arquivo Histórico Municipal do Porto (AHMP)
Este arquivo, abundante em documentação medieval, inclui o rico acervo do concelho do Porto, cidade de senhorio episcopal, o que o torna especialmente importante para este projecto.
Arquivo da Sé de Évora (ASE)
Única catedral portuguesa que manteve a custódia da sua documentação medieval, o ASE possui acervos essenciais para este projecto, praticamente desconhecidos no que toca aos selos que contêm.
Arquivo Histórico do Patriarcado de Lisboa (AHPL)
Recentemente organizado, o AHPL está a receber a incorporação de acervos documentais procedentes de paróquias e igrejas da cidade, que incluem diplomas medievais selados até agora desconhecidos e permitirão colmatar muitas das lacunas causadas pelo desaparecimento, na sequência do Terramoto de 1755, do cartório da Sé de Lisboa.
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CEIROS
